Miguel Angel Calvo  Junio 10 2010


Junio 10 2010  Miguel Angel Calvo
La creación de disclaimers ( o descarga de responsabilidad, en castellano, aunque reconozco que poca gente lo llama así ) en los mensajes de correo salientes, se incorporó en Domino en la versión 7.0 como una característica configurable mediante documentos de configuración de política.

La configuración de la funcionalidad requiere definir un documento de configuración de política ,con su correspondiente política y asignarlo a un usuario o grupo de usuarios.

Image:Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1

Esto hará que el cliente Notes o iNotes añadan el disclaimer a los mensajes salientes. A tener en cuenta que los los disclaimers generados mediante este documento sólo se envían a direcciones de Internet.

Si en el campo "Notes clients can add disclaimers" indicamos "Disabled", el cliente Notes no añadirá el disclaimer, aunque esté configurado.

En este caso, podremos añadir el disclaimer desde el servidor, para ello en el documento de configuración del servidor deberemos activar dicha funcionalidad.

Image:Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1
En este caso el servidor va a intentar añadir siempre el disclaimer, para los mensajes creados mediante Lotus Notes, incluido en el documento de configuración de política de correo definido anteriormente. Si el mensaje de correo ya incluyera el disclaimer, no añadiría nada.

En el mismo documento de configuración, en las opciones para iNotes

Image:Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1
podemos indicar si se va a incluir o no disclaimer en los mensajes enviados desde iNotes.

Image:Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1
A tener en cuenta que el campo "Disclaimer text or HTML" sólo se tiene en cuenta si para el usuario que haga uso de iNotes no existe ya un disclaimer establecido mediante política.

Cuando realicemos pruebas podremos comprobar que la configuración queda cacheada por lo que el comportamiento inmediato tras los cambios no siempre será el esperado. En cualquier caso:
  • >tell adminp process mailpolicy
Actualizará las políticas de correo
  • >tell router update config
Forzará a la tarea router, entre otras cosas, a coger los valores del documento de configuración.

Algunos bugs
  • Los retornos de carro del disclaimer desaparecen cuando el disclaimer es creado desde iNotes
INOTES: DISCLAIMER SENT FROM INOTES DISPLAYS WITH NO PAGE BREAKS
SOLUCIÓN: Definir el formato del discalimer como HTML e incluir etiquetas
en el texto del disclaimer hasta que aparezca el parche.
  • Problemas con las direcciones de correo que contienen nombres y caracteres no estándar
Friendly name and Internet address are encoded when disclaimers and RFC822 phrasing are enabled
SOLUCIÓN: Instalar el FP3 para 8.5.1 o hacer que el disclaiemr lo incluya el cliente Lotus Notes


Domino 8.5

9 Comentarios 
1
Juan F. Ruiz
6/12/2010 12:24:26 AM

Nas.

@Miguel Angel:

Muy buen artículo. Indicando además lo que funciona y lo que hay que "ñapear" para que funcione ... jejejee.

@Albert:

Gracias, pero los créditos no son míos. Yo también hice Ctrl-C y Ctrl-V de otro sitio ... Pero estoy de acuerdo contigo, los "disclaimers" por lo general,sólo sirven para gastar tiempo, dinero y ancho de banda y DUDO mucho de su legalidad ... Si en Internet quieres *VERDADERA* intimidad y privacidad mejor usa PKI, criptografía, certificados, firma electronica con marca de tiempo, y sigue "a rajatabla" las políticas de seguridad ....

2
Albert Buendía
6/10/2010 4:36:32 PM

Muy buen artículo Miguel Angel. A mí personalmente el descargo de responsabilidad más efectivo - y educativo - es el de mi amigo madrileño Juanito.

--

¡AVISO IMPORTANTE! POR FAVOR, CUANDO REENVÍES ESTE CORREO TEN EN CUENTA LOS SIGUIENTES PUNTOS:

1.- Borra la dirección del remitente, así como cualquier otra

dirección que aparezca en el cuerpo del mensaje.

2.- Protege las direcciones de los destinatarios colocando las mismas

en la línea CCO (CON COPIA OCULTA).

Combatir el SPAM es tarea de todos.

El resto de "disclaimers" me parecen una soberbia tontería legal que no sirven absolutamente para nada. Un saludo.

3
Juan Carlos Trigo Diaz
6/12/2010 11:11:44 AM

miguel angel

Excelente articulo y explicación.

un abrazo

4
Martín
6/11/2010 4:21:25 PM

Hombre Miguel Angel, qué pasa ??? te has perdido. Me alegra verte de nuevo por aquí, y a ver si te pierdes más a menudo.

Un saludo

5
Miguel Calvo
6/15/2010 9:27:37 AM

Gracias a todos,

No, no me he perdido :-) Seguiremos creando contenido siempre que sea posible.

Un saludo,

6
Lutz
6/15/2011 11:07:53 AM

Gracias por el artículo. Muy claro e interesante.

¿Sabéis como podría incluir un logo en el disclaimer? ¿tendría que subirlo a un servidor público y usar una etiqueta href en el html o hay alguna forma más simple de "embeberlo" (perdón por la expresión)?

Muchas gracias de antemano.

7
Miguel Angel Calvo
6/15/2011 11:35:56 PM

Lutz,

Sí, has de subir la imagen a un servidor público e incluirlo en el HTML del disclaimer vía href. Te recomiendo que el HTML lo generes lo más "sencillo" posible.

Un saludo,

8
Lutz
6/20/2011 9:00:02 AM

Un millón de gracias Miguel Ángel. No es fácil encontrar documentación sobre este tema.

9
Miguel Angel Calvo
6/15/2011 11:39:43 PM

Adicionálmente, revisa el software de esta empresa { Enlace } por si te fuera de utilidad.

Un saludo,

Comentarios

Disclaimers y bugs en Domino 8.5.1